宜蘭縣立南澳高級中學總務處組織與分工職掌

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一、  總務處組織:

 

 設置總務主任1人、事務組長1人、文書組長1人、出納組長1人、幹事1人。

 

二、  工作職掌:

 

(一)總務主任:

統籌總務處各事項。

 

 (二)事務組:

         1、校地之購置與管理。

       2、校園開放與場地出借。

       3、財產購置。

       4、物品之採購比價招標。

       5、物品保管與分發使用及登記。

       6、教室及辦公廳所之分配、設備及檢修等事宜。

       7、電話水電之管理。

       8、安全管理要點之訂定與修訂。

       9、員工防空防護業務及設備。

      10 、預防災害各項措施。

      11、災害發生搶救與辦理善後諸事宜。

      12、典禮之籌備。

      13、會場之佈置與設備。

      14、辦理接待事項。

  15、工友之僱免與待遇、服務及離職證明之發給。

  16、臨時工(含警衛)之僱免、待遇及替代役男撥用等事宜。

  17、辦理勞資協商業務。

  18、工友退職等事宜。

  19、工友勞健保之核定。

  20、工友工作之分配。

  21、工友給假獎懲考核。

  22、營繕工程計畫之擬議。

  23、招標比價訂約事宜。

  24、監督與驗收。

  25、其他有關事務事項。

  26、交辦事項。

 

  (三)文書組:

         1、文書處理辦法之擬訂與修正。

       2、文書部門計畫執行與考核獎懲之擬議。

       3、印信之典守。

       4、公文收發登記編號摘由分辦等事宜。

       5、文書之繕校及郵寄文件類別之審查。

       6、退稿歸檔。

       7、文書期限之規定。

       8、文書之保密。

       9、全校性之會議、校務會議、行政及主管會報紀錄、彙整及保管。

      10、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。

      11、檔案管理辦法之訂定與修訂。

      12、失效文件之銷毀。

      13、檔案之整理釐訂與保管。

      14、公報彙集事項。

      15、辦理研考、國家賠償及校務會議等業務。

      16、不屬於其他處室之業務。

      17、其他有關文書事項。

      18、交辦事項。

 

  (四)出納組:

1、現金出納保管登記保管款出納。

2、公庫現金票據及有會證券之保管。

3、代收、暫收、暫付、暫付款項之收支保管。

4、學生各項補助款代收、代扣編製及發放

5、編製現金結存表、公庫差額解釋表。 

6、編製各項出納簿表冊之編制登記與保管。

7、各項鐘點費的發放

8、保管及整理各項收據。 

9、教職員工薪津、各項補助費、獎金清冊之編造及發放

10、零用金之保管與支用

11、編製教職員工各項保費退撫、公保、健保…等清冊及繳納。

12、退休人員退休薪俸及慰問金發放

13、各項費用收據之彙製及收繳事宜 

14、辦理學生註冊收費、統計、退費….收支等相關事宜。

15、所得稅核算扣繳、申請、及核發扣繳各項保險費證明單。

16、辦理相關業務及交辦事項處理。

17、其他有關出納及交辦之事項。

18、交辦事項。

  (五)幹事

        1、兼任午餐秘書相關事宜,負責學校午餐執行及監督作業。

       2、財產檢修與分配撥補。

       3、財產登記保管。

       4、財產報廢及廢品之處理與利用。

       5、財產清點。

       6、財產增減之造報。

       7、財產保險。

       8、協助家長會相關行政工作,財務管理等相關業務。

       9、交辦事項。